Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Αλληλογραφίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν οργανωτικό και υπεύθυνο Βοηθό Αλληλογραφίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, τη διανομή εγγράφων και την υποστήριξη των διοικητικών λειτουργιών της εταιρείας. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα διαχείρισης χρόνου και εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες. Ο Βοηθός Αλληλογραφίας θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα της εταιρείας για να διασφαλίσει την ομαλή ροή πληροφοριών και εγγράφων. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων, την ταξινόμηση και την αποθήκευση σημαντικών εγγράφων. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι σε θέση να εργάζεται ανεξάρτητα, να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα και να τηρεί αυστηρά χρονοδιαγράμματα. Η θέση αυτή προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για κάποιον που επιθυμεί να αποκτήσει εμπειρία στον τομέα της διοικητικής υποστήριξης και να εξελιχθεί επαγγελματικά. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση και την αποτελεσματική διαχείριση εγγράφων, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και διανομή εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Ταξινόμηση και αποθήκευση εγγράφων και αρχείων.
- Διατήρηση ακριβών αρχείων αλληλογραφίας.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή ροή πληροφοριών.
- Διαχείριση και οργάνωση ταχυδρομικών αποστολών.
- Υποστήριξη διοικητικών λειτουργιών και καθηκόντων γραμματειακής υποστήριξης.
- Επικοινωνία με προμηθευτές και υπηρεσίες ταχυμεταφορών.
- Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών για την αποστολή εγγράφων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Απολυτήριο Λυκείου ή αντίστοιχο δίπλωμα.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην εργασία.
- Βασικές γνώσεις χρήσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γραφειακών εφαρμογών.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Επαγγελματική συμπεριφορά και εχεμύθεια.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αλληλογραφίας;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση γραφειακών εφαρμογών;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση των εγγράφων;
- Πώς αντιμετωπίζετε προθεσμίες και πιεστικές καταστάσεις;
- Έχετε εργαστεί σε περιβάλλον όπου απαιτείται εχεμύθεια;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη συνεργασία με άλλα τμήματα;
- Πώς θα περιγράφατε την προσοχή σας στη λεπτομέρεια;